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    合同管理制度范本

    作者:時(shí)間:2024-07-22 23:35:17 1614 次

    合同管理制度范本,第一條 目的 為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。

    合同管理制度范本

    第一章 總則

    第一條 目的 為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
    第二條 適用范圍 本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
    第三條 職責(zé)分工
    1. 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
    2. 公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)包括:
      • 負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;
      • 對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查;
      • 處理合同履行過程中的法律糾紛。

    第二章 合同的簽訂

    第四條 合同主體 訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
    第五條 合同形式 書面形式是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

    第三章 合同的內(nèi)容規(guī)定

    第六條 當(dāng)事人的名稱、住所 合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
    第七條 合同標(biāo)的 合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。
    第八條 數(shù)量條款 合同應(yīng)采用國家規(guī)范的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,長年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
    第九條 質(zhì)量條款 有國家規(guī)范、部門行業(yè)規(guī)范或企業(yè)規(guī)范的,應(yīng)約定所采用規(guī)范的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(規(guī)范已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品寄存地點(diǎn)。

    第四章 合同的履行

    第十條 履行原則 合同承辦部門和人員應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則,嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù),維護(hù)公司信譽(yù)。
    第十一條 履行監(jiān)控 合同履行過程中,合同承辦部門和人員應(yīng)及時(shí)跟蹤合同履行情況,發(fā)現(xiàn)對方未按合同約定履行或有可能影響合同履行的情況,應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部報(bào)告,并采取相應(yīng)措施。

    第五章 合同的變更和解除

    第十二條 變更程序 合同變更應(yīng)經(jīng)過原合同審批流程,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因及變更后的合同條款。
    第十三條 解除條件 合同解除應(yīng)符合法律規(guī)定或合同約定的解除條件。合同解除需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并簽訂書面解除協(xié)議。

    第六章 合同糾紛的處理

    第十四條 糾紛處理 合同糾紛的處理應(yīng)遵循以下原則:
    1. 及時(shí)報(bào)告原則:合同承辦部門和人員在發(fā)現(xiàn)合同糾紛后,應(yīng)立即向法務(wù)部報(bào)告。
    2. 依法處理原則:法務(wù)部應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定和合同約定,采取適當(dāng)措施處理合同糾紛。
    3. 證據(jù)保全原則:在處理合同糾紛過程中,應(yīng)注意收集和保全相關(guān)證據(jù),確保公司在糾紛處理中處于有利地位。

    第七章 合同資料管理

    第十五條 檔案管理
    1. 合同檔案資料包括:對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;合同承辦人的職務(wù)資格證明書的原件和復(fù)印件;對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力資格證明資料的復(fù)印件;合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;交接、收付的原始憑證復(fù)印件。
    2. 公司所有合同都必須統(tǒng)一歸檔管理。合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交法務(wù)部。

    第八章 附則

    第十六條 解釋權(quán) 本制度由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
    第十七條 實(shí)施日期 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

    以上是合同管理制度范本,希望對貴公司合同管理有所幫助。如有需要進(jìn)一步修改或補(bǔ)充的地方,請根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

    文章標(biāo)題:合同管理制度范本

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