優(yōu)秀的管理者在開會(huì)時(shí)展現(xiàn)出一系列高效和包容的管理技巧，確保會(huì)議不僅高效而且富有成效。以下是他們開會(huì)時(shí)遵循的關(guān)鍵原則：

1. 明確目標(biāo)與準(zhǔn)備充分  
   - 有目的性：會(huì)議開始前，明確會(huì)議目的，確保每個(gè)參與者都了解會(huì)議的目標(biāo)。
   - 預(yù)先準(zhǔn)備：包括布置會(huì)場(chǎng)、確定參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料，確保會(huì)議高效運(yùn)行。

2. 聚焦與控制  
   - 有主題：會(huì)議圍繞特定議題展開，避免務(wù)虛，專注于解決實(shí)際問(wèn)題。
   - 遵守紀(jì)律：設(shè)定會(huì)議規(guī)則，如發(fā)言順序、記錄與反饋機(jī)制，保持會(huì)議的嚴(yán)肅性。

3. 程序化管理  
   - 有序進(jìn)行：規(guī)劃會(huì)議流程，從開始到結(jié)束，每個(gè)階段都有明確議程，確保時(shí)間管理。

4. 后續(xù)跟進(jìn)  
   - 檢查執(zhí)行：會(huì)議后，檢查行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，確保決策落地。

5. 避免無(wú)效討論  
   - 不跑題：保持討論集中，避免偏離主題。
   - 不搞一言堂：鼓勵(lì)開放討論，聽(tīng)取多方意見(jiàn)，避免決策過(guò)程中的獨(dú)斷。

6. 自我管理與團(tuán)隊(duì)提升  
   - 自我提升：管理者首先自我管理，作為榜樣提升團(tuán)隊(duì)整體效能。
   - 會(huì)議效率：更多時(shí)間用于準(zhǔn)備而非會(huì)議本身，確保會(huì)議質(zhì)量。

7. 鼓勵(lì)多樣性聲音  
   - 聽(tīng)見(jiàn)不同聲音：創(chuàng)造一個(gè)安全環(huán)境，讓每個(gè)人都能發(fā)表意見(jiàn)，促進(jìn)創(chuàng)新和問(wèn)題解決。

8. 解決問(wèn)題導(dǎo)向  
   - 以解決問(wèn)題為核心：確保會(huì)議是為了解決具體問(wèn)題，而不是形式主義。

9. 達(dá)成共識(shí)與行動(dòng)  
   - 必有結(jié)論：每次會(huì)議結(jié)束前，確保有明確的結(jié)論和行動(dòng)計(jì)劃。

10. 授權(quán)與參與  
    - 激發(fā)主動(dòng)性：鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員參與決策，通過(guò)授權(quán)增強(qiáng)責(zé)任感和執(zhí)行力。

通過(guò)這些原則，優(yōu)秀的管理者能夠使會(huì)議成為推動(dòng)工作進(jìn)展、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和提升決策質(zhì)量的重要工具。