即將畢業(yè)或準(zhǔn)備留學(xué)的同學(xué)，離校前的材料準(zhǔn)備至關(guān)重要，漏開材料可能導(dǎo)致后續(xù)申請(qǐng)麻煩！以下是針對(duì)大四和大三學(xué)生的材料清單及注意事項(xiàng)，幫你一次性理清：

大四畢業(yè)生必開材料（離校前搞定！）

本科完整成績(jī)單（中英雙語）

要求：包含第八學(xué)期成績(jī)及畢業(yè)論文 / 設(shè)計(jì)成績(jī)，需教務(wù)處蓋章。

注意：如果學(xué)校成績(jī)單未顯示均分，可單獨(dú)開《均分證明》（非必須，看成績(jī)單是否有明確分?jǐn)?shù)）。

學(xué)位證 + 畢業(yè)證（中英雙語版）

操作：原件只有一份，可復(fù)印后請(qǐng)學(xué)校在復(fù)印件上蓋章，用于郵寄；自己留存原件。

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（Grading System，中英雙語）

位置：可能在成績(jī)單背面（若有則無需單獨(dú)開）；若無，需單獨(dú)申請(qǐng)并蓋章。

排名證明（非必須，建議開）

適用場(chǎng)景：

成績(jī)排名前 20%（凸顯優(yōu)勢(shì)）；

成績(jī)中等但排名靠前（彌補(bǔ) GPA 不足）。

學(xué)術(shù)推薦信（2-3 封，英文版）

要求：找專業(yè)老師或?qū)熀炞郑蓵翰惶钊掌冢?，建議用學(xué)校抬頭紙打印。

大三學(xué)生（明年畢業(yè)）提前準(zhǔn)備的材料

前六學(xué)期成績(jī)單（中英雙語）

時(shí)間：暑假前或 9 月開學(xué)后申請(qǐng)，需涵蓋大一至大三下學(xué)期成績(jī)。

在讀證明（中英雙語）

用途：證明當(dāng)前在讀身份，申請(qǐng)時(shí)需提交原件，可多開幾份備用。

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（同大四要求）

排名證明（同大四建議，若有優(yōu)勢(shì)盡早開）

推薦信（可提前和老師溝通，大四上學(xué)期完善）

材料翻譯與公證：省錢攻略！

優(yōu)先找學(xué)校翻譯蓋章

操作：問教務(wù)處是否接受 “自行翻譯 + 學(xué)校蓋章”，若同意，可自己翻譯（附模板參考），省錢又高效！

注意：蓋章優(yōu)先選教務(wù)處章，比學(xué)院章更權(quán)威。

學(xué)校不接受自譯？選這 2 種方式

公證處：翻譯 + 公證一站式服務(wù)（適合嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)校，如英國 G5）；

翻譯公司：找有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)（需加蓋翻譯章），費(fèi)用約 50-100 元 / 份。

材料郵寄：兩種合規(guī)方式

學(xué)校直接郵寄（最穩(wěn)妥）

操作：給教務(wù)處提供申請(qǐng)學(xué)校的郵寄地址，由學(xué)校用官方信封密封寄出。

學(xué)生自行郵寄（需嚴(yán)格密封）

步驟：

將所有材料裝入學(xué)校信封；

信封封口處加蓋教務(wù)處 “夾縫章”（即蓋章橫跨信封和封口處，確保未拆封）；

部分學(xué)校要求在信封外注明 “Official Transcript” 等字樣，按申請(qǐng)要求操作。

避坑提醒（90% 的人容易忽略）

材料份數(shù)：至少準(zhǔn)備 5-8 份

原因：申請(qǐng)多所學(xué)校需分別郵寄，后期補(bǔ)申或簽證可能也需要。

推薦信密封：?jiǎn)为?dú)裝信封

操作：每封推薦信單獨(dú)用小信封密封，老師在信封封口處簽字，再放入大申請(qǐng)材料信封。

提前核對(duì)材料細(xì)節(jié)

檢查：成績(jī)單是否有打印錯(cuò)誤、蓋章是否清晰、英文翻譯是否準(zhǔn)確（尤其課程名稱、GPA 算法）。

時(shí)間規(guī)劃（大三學(xué)生看這里）

當(dāng)前（2025 年 5 月）：確認(rèn)學(xué)校材料申請(qǐng)流程，提前聯(lián)系老師準(zhǔn)備推薦信；

暑假前：開好前六學(xué)期成績(jī)單、在讀證明、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；

大四開學(xué)后：補(bǔ)充第七、八學(xué)期成績(jī)，辦理學(xué)位證 / 畢業(yè)證翻譯。

按以上清單準(zhǔn)備，離校后再也不用為材料往返學(xué)校！如果對(duì)某類材料格式不清楚（如在讀證明模板、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)樣例），可以告訴我你的學(xué)校類型，幫你進(jìn)一步細(xì)化～